Asana 企業專案管理平台
讓工作流程真正可視化與可治理
當團隊規模成長、專案數量增加，單靠訊息工具與 Excel 已無法支撐跨部門協作。
Master Concept 思想科技於 2021 年正式成為 Asana 台灣代理商，提供 Asana 授權、導入與企業支援服務。
從任務分工到多專案治理，協助企業建立真正可落地的工作管理架構。
您的團隊目前正面臨哪個階段的挑戰？
已在使用專案管理工具，但效果不理想
- 任務追蹤仍依賴人工彙整
- 無法有效管理多專案
- 工具無法支援跨部門規模擴張
- 報表與工作負荷分析不足
您可能需要的是：
更完整的企業級管理能力，而非單純任務工具
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為什麼許多團隊從其他專案工具轉向 Asana？
Asana 的核心優勢在於平衡「易用性」與「企業級管理效力」。
- 直覺化介面，零培訓就能讓團隊全面採用
- 看板、清單、時間軸等多種視覺合在統一平台
- 內建工作負荷管理與專案集視圖，支援規模成長
- 正確打開與團隊導航差距，變為更有效的運作
- 支援完善整合與自動化能力，減少跨團隊切換
尚未建立正式專案管理制度
- 任務依賴口頭或訊息交辦
- 沒有統一專案模板
- 流程與責任界線模糊
- 專案無標準生命週期
您可能需要的是：
從制度與架構開始建立
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如果從零開始，Asana 能帶來什麼改變？
Asana 不只是任務列表，而是一套可建立專案制度的管理平台。
- 建立可複用之專案模板
- 將流程標準化且上軌道
- 簡化專案交接與成員加入
- 透過表單把需求自動轉為任務
- 所有資訊集中於系統永遠可查
已有多套工具，但跨部門無法整合
- 工程在 Jira
- 行銷在其他工具
- Slack / Teams 討論無法同步
- CRM / ERP 無法串接
您可能需要的是：
整合與自動化架構
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Asana 如何打通跨部門與既有系統？
Asana 設計上即互通整合與自動化架構。
- 與 Jira 雙向同步任務與狀態
- 與 Slack / Teams 連動訊息與任務更新
- 時間軸、看板、表格等多項視圖均可使用
- 串連 CRM、客服系統或其他內部工具
- 支援 SSO 與企業權限管理
想強化目標治理與多專案管理能力
- 同時管理 5-10 個以上專案
- 高層需要即時專案視圖
- 需要將 OKR 與日常任務連動
- 想建立可擴展治理模型
您可能需要的是：
專案集與目標管理機制
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Asana 如何支援多專案與目標治理？
對於管理層而言，規模不只是任務數量，而是更全面的視維。
- 專案集（Portfolios）統一呈現全部專案
- 評估優先級與進度差異
- Goals 功能連結 OKR 與任務進度
- 支援規模化管理與階段評估
專案管理成熟度診斷
會議結束後，沒有明確記錄負責人與截止日
同一成員同時參與多個專案，卻看不清實際工作負荷
專案進度必須透過反覆詢問才能掌握
同時管理多個專案，但缺乏整體視角與優先順序
任務經常重複建立或遺漏追蹤
每月向主管彙整報告需要手動整理資料
專案延期時，無法快速定位卡在哪個環節
需求透過 Email／訊息進來，沒有標準化收集入口
OKR／KPI 設定後，無法與日常任務連動
不同部門使用不同工具，專案狀態不同步
診斷結果
專案管理基礎穩定運作中
目前您的團隊已具備良好的專案管理基礎與協作機制，能有效追蹤進度與分工。
下一步建議 ›
進一步提升跨部門與多專案管理能力：探索 Asana 如何支援專案集（Portfolio）、工作負荷（Workload）與整體治理架構，為未來成長做好準備。
Asana 的核心能力架構
Asana 不只是任務管理工具，而是一套完整的企業工作管理平台。
Asana 整合能力：
成為企業協作與流程的核心平台
Asana 不只是任務管理工具，而是一套完整的企業工作管理平台。
asana
WithAsana + 其他專案管理工具（Jira／Trello／Notion／Monday）
在實際環境中，不同部門可能使用不同工具。
- 與 Jira 雙向同步任務與狀態
- 支援跨平台協作流程
- 保留原有專業工具，同時建立跨部門視角
- 協助從其他專案工具平順遷移至 Asana
Asana + 溝通平台（Microsoft Teams／Slack／Google Chat）
即時訊息與專案管理應該同步運作。
- 任務更新自動通知
- 訊息快速轉為可追蹤任務
- 將討論集中於專案上下文
Asana + 生成式 AI 工具（GPT／Claude 等）
Asana 可作為 AI 工作流程的執行層：
- 透過 API 串接 GPT 或 Claude
- 自動生成任務、摘要專案
- 將 AI 產出轉為可追蹤行動項目
- 建立半自動化專案流程
Asana + ERP／CRM／內部系統（API／Webhook／Zapier／Make）
在企業環境中，專案管理往往需要與核心系統連動。
- 支援 API 與 Webhook
- 可透過 Zapier、Make 建立跨系統自動化
- 與 CRM、ERP 或表單系統串接
- 自動建立任務、更新狀態或彙整報表
Asana 計費方式與版本比較
Starter
適用於需要追蹤專案進度並按時完成的成長中團隊
US$ 10.99
每位使用者每月價格 年繳
US$ 13.49 月繳
- 無限制專案/任務/評論
- 自訂欄位
- 清單/時間軸/甘特圖/看板
- 目標
- 核准
- 自動化規則 無限制化
- 專案集/工作負荷
- 工作流程綁定
（大規模標準化流程） - 與Salesforce、Tableau 和Power BI 整合
- SAML/SCIM
- 訪客邀請權限
Enterprise
適用於需要跨部門無限制協調複雜工作並加以自動化的公司
請聯絡銷售部門以了解價格。
- 無限制專案/任務/評論
- 自訂欄位
- 清單/時間軸/甘特圖/看板
- 目標
- 核准
- 自動化規則 無限制化
- 專案集/工作負荷 無限制化
- 工作流程綁定
（大規模標準化流程） - 與Salesforce、Tableau 和Power BI 整合
- SAML/SCIM
- 訪客邀請權限
Asana 台灣代理商｜不只提供授權，更協助企業真正落地
Asana 的價值不只在於取得授權，更在於正確的導入架構與持續優化。
Master Concept 思想科技自 2021 年成為 Asana 台灣代理商以來，持續協助企業從規劃、導入到整合與優化，讓 Asana 真正成為工作流程的核心。
Asana 導入與流程架構設計
- 評估現有專案管理模式與協作流程
- 設計符合企業規模的專案架構
- 建立標準化模板與任務流程
- 規劃多專案與部門管理模型
教育訓練與團隊採用支援
- 管理層專案治理與報表應用訓練
- 專案經理流程設計與實務操作
- 團隊成員任務管理與日常使用指引
- 建立長期採用與內部標準化規範
整合與自動化架構規劃
- 規劃 Asana 與 Jira、Teams、Slack 等整合
- 設計 API、Zapier、Make 等自動化流程
- 串接 ERP／CRM 或內部系統
- 建立跨部門同步與流程優化架構
技術支援與持續優化
- SLA 式技術支援與顧問時數
- 報表優化與管理儀表板設計
- 版本升級與功能應用建議
- 長期使用優化與流程改善
版本選擇與採購支援
- 評估 Starter／Advanced／Enterprise 差異
- 授權規劃與年度採購建議
- 提供台灣公司發票與合約支援
- 協助跨部門授權配置
準備好提升
您的團隊效率了嗎？
導入專案管理工具的關鍵，不在於選擇最多功能的版本，而在於建立可持續運作的管理架構。Master Concept 協助企業在 Asana 上建立長期可擴展的工作管理基礎。
預約專家諮詢常見問題 FAQ
Asana 是否支援繁體中文？
- 是的！Asana 現在已有完善的中文介面。
Asana 是否有最少購買人數？
- 不同版本有不同的最低購買人數限制，歡迎聯繫思想科技團隊以取得最適合您團隊的方案與建議。
Asana 免費版 功能限制？
- 僅適用於 10 人以下團隊
- 無法邀請外部訪客
- 不支援 自動化規則 (Rules)
- 無 時間軸 (Timeline)、自訂欄位 (Custom Fields)、儀表板 (Dashboard) 功能
- 無 Asana AI 功能
購買 Asana 服務是否可取得臺灣發票？
- 如果您透過思想科技採購，我們可以提供三聯式發票！
Master Concept 是否有提供 Asana 教學？
- 有的！基礎的介紹可參考此文章。我們也提供 Asana 工作坊、客製化教育訓練服務。
Asana 和 Wrike 怎麼選？
- 請參考此文章。
Asana x Jira 整合怎麼做？
- 請參考此文章。
Asana AI 是什麼？
- Asana AI 可幫助自動化瑣事、獲取即時洞察，並加速工作流程， 讓團隊能夠專注於高影響力的策略工作，主要功能包括：智慧摘要 (Smart summaries)、智慧聊天（Smart Chat）、AI 工作室 (AI Studio) 和智能狀態 (Smart status)。詳細可參考此文章。
Asana AI Studio 是什麼？
- Asana AI Studio 是一個無程式碼 AI 工作流程自動化平台。 輕鬆建立智慧流程，自動分派任務、分類需求、產生報告，將團隊從瑣事中解放，專注於高價值策略任務。教學可參考此文章。
Asana 可否與 Gmail, Outlook, Slack 等通訊平台整合？
- 可以的！Asana 可和 Gmail, Outlook, Teams, Slack, Google Chat 串接整合。詳細整和設定方法請見此文章。
