Asana 深度對話:「多指標圖表」的視覺化利器,結合 Jira 數據,讓您的專案洞察更精準!

是不是覺得專案數據就像散落在各處的拼圖,難以一眼拼湊出完整的全貌?尤其當業務團隊與技術團隊各自使用偏好的工具時,資訊壁壘更是常見的挑戰。別擔心!今天,我們將帶您重新認識 Asana 儀表板中最能帶來深度洞察的「多指標圖表」秘訣,並探討它如何與 Jira 數據完美結合,讓您的專案數據不再只是冷冰冰的數字,而是會說故事的視覺化報告,助您成為團隊的專案管理高手!

儀表板:從「看得到」數據,到「看得懂」專案的智慧羅盤!

您可能已經習慣在 Asana 中建立任務、指派工作、追蹤進度。但當團隊的任務量累積到一定程度時,作為管理者,需要一個更高維度的工具,來快速掌握專案健康度、精準識別潛在風險,並有效溝通與匯報。

這時候,就是 Asana 儀表板發揮作用的時刻!它將多個專案的數據匯總,並透過各種圖表類型呈現,幫助您從「執行層面」躍升到「洞察層面」。而其中最能助您一臂之力的,莫過於我們今天的主角:多指標圖表 (Multi-metric Charts)

⭐ 核心焦點:多指標圖表 (Multi-metric Charts) — 當數據碰撞出更深層的洞察!

在 Asana 儀表板眾多的圖表類型中(例如:棒形圖、線圖、圓環圖等),「多指標圖表」絕對是讓您數據分析能力「質變」的關鍵!這項功能是 Asana 在 2025 年 7 月發行說明中的一項重要更新,它允許您在單一圖表(線圖、棒形圖、棒棒糖圖)中,同時疊加最多 四個不同的指標

  • 核心概念: 多指標圖表是為了讓您在相同的分組依據 ( X 軸) 下,比較多個數值或時間指標 ( Y 軸) 的表現。這意味著,所有您添加的指標都會共享同一個 X 軸(例如:如果 X 軸是「時間」或「負責人」,那麼所有指標都會針對這個時間點或這一位負責人來顯示)。
  • 色彩說明: 當您新增第二、第三、第四個指標時,Asana 系統會自動為這些不同的指標分配不同的預設顏色,以便您能清楚區分它們。您無法手動為多指標圖表中單獨的每個指標選擇顏色,但 Asana 會確保它們在視覺上是可辨識的。
Source: Asana

★ 數據源升級:結合 Jira 數據,讓多指標圖表更強大!

在許多企業中,IT 或工程團隊常偏好使用 Jira,而業務、行銷或產品團隊則可能使用 Asana。這種分工雖有其專業性,卻也常造成資訊壁壘。Asana 與 Jira Cloud 的深度整合,正是為了解決這個痛點,並為您的多指標圖表帶來了更豐富的數據來源!

  • 打通資訊壁壘:Asana x Jira 數據無縫整合
    • 透過 Asana for Jira Cloud 整合(適用於 Asana Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 方案),您可以設定 Jira 與 Asana 之間的雙向數據同步。這意味著 Jira 中的 Issue 類型、狀態、負責人,甚至故事點數 (Story Points)Sprint 資訊等關鍵數據,都可以無縫同步到 Asana 的任務和自訂欄位中。
    • 優勢: 這種整合讓業務團隊無需學習 Jira 的複雜介面,也能在熟悉的 Asana 環境中,即時掌握來自開發團隊的關鍵進度與數據。對於 IT 團隊,他們可以繼續在 Jira 中專注工作,同時確保業務夥伴獲得所需的透明度。
  • 數據加乘:Jira 數據如何強化多指標圖表洞察
    • 一旦 Jira 數據同步到 Asana,您就能將這些資訊應用於多指標圖表。例如,您可以將 Jira 中的「故事點數」或「Issue 類型」等數據同步到 Asana 的自訂欄位中,隨後在 Asana 儀表板中建立多指標圖表時,就能將這些來自 Jira 的數據作為 Y 軸指標(例如:已完成任務的故事點數總和),或作為 X 軸分組依據(例如:按 Jira Sprint 進行分析),實現更全面的跨團隊數據洞察。
    • 最新更新: Asana 在 2025 年 7 月的更新中,改進了 Jira Cloud 站點選擇同步Jira Software Cloud 評論同步,並支援Jira 同步所有權轉移,讓跨工具協作更加流暢無阻。
Source: Jira

建立您的「智慧」儀表板:讓 Asana 超越日常,解鎖意想不到的應用場景!

在您的 Asana 專案中,切換到「儀表板 (Dashboard)」功能,您將發現只需額外設定幾步,就能讓數據工具完美契合您的獨特需求,甚至創造出前所未有的應用情境!

  • 建立與設定圖表:
    • 點擊「+ 新增圖表」,選擇線圖、棒形圖或棒棒糖圖以啟用多指標功能。
    • 客製化數據: 設定圖表的 X 軸 (橫軸) 分組依據(例如:負責人、到期日,或來自 Jira 的 Sprint 等)。
    • 選擇多個 Y 軸指標: 選擇您想要衡量的第一個指標,然後點擊「+ 新增指標」,疊加最多三個額外指標(例如:任務數量、來自 Jira 的故事點數總和、實際花費等),Asana 會自動為這些指標分配不同顏色。
    • 篩選器: 根據需要添加篩選器,精準鎖定您關心的任務範圍。
  • 優化與分享您的洞察:
    • 編輯與美化: 點擊圖表旁的 鉛筆圖示 即可調整圖表設定,例如顯示/隱藏數據標籤,或為整個圖表基於分組(如完成狀態、區塊)呈現的數據自訂顏色,讓視覺效果更清晰。
    • 佈局調整: 儀表板上的圖表可以自由拖曳排序,並調整為半屏或全屏大小,打造最適合您的個性化佈局。
    • 匯出與分享: 您可以將單個圖表匯出為圖片 (PNG),或直接複製到剪貼簿,輕鬆貼入簡報或報告中。

Asana 2025 年 7 月發行說明:更多讓您驚豔的新功能!

Asana 不斷進化,致力於提供更強大的專案管理體驗。除了我們今天深入探討的多指標圖表(一項重要的進階功能),2025 年 7 月的發行說明中還包含了許多值得關注的更新,它們將進一步提升您的協作與洞察能力。

欲了解更多 Asana 2025 年 7 月的最新功能與改進,請參考官方發行說明: Asana Release Notes: July 2025

結語: 讓「多指標圖表」,助您成為數據驅動的卓越管理者!

現在已經掌握了 Asana 儀表板中「多指標圖表」的強大功能,以及如何透過 Jira 整合來擴展其數據來源。這不僅僅是工具的操作,更是一種思維的升級。學會利用多指標圖表來洞察專案全貌、預判風險、精準匯報,將讓您在管理多人團隊在高效協作的道路上更進一步,成為真正「數據驅動」的精英戰隊!

無論是 IT 團隊偏好哪個工具,Asana 都能作為業務團隊的強大協作與洞察平台,無縫整合關鍵數據,讓您專注於高層次的策略與決策。

Asana 原本就是十分熱門的專案管理工具,介面清楚易上手、適合不同規模不同部門的協作模式。現在搭配了 AI 功能(如 2025 年 7 月發行說明中提到的 AI 驅動的專案選擇、AI Studio 首次體驗、AI Studio Plus 等),將能更大幅地提升團隊效率。別再讓數據躺在任務清單中沉睡了,立刻動手,打造專屬於您的 Asana 智慧儀表板吧!

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