Google Workspace 管理員可以透過後台的稽核與調查頁面，來查詢文件 6 個月以內的編輯共用等操作紀錄，操作步驟請參考下列說明。
1. 進入「管理控制台 > 報告 > 稽核與調查 > 雲端硬碟記錄事件」，然後點選「＋新增篩選器」
2. 點選「文件 ID」
3. 輸入文件 ID，點選「套用」。
4. 點選「搜尋」
5. 查看記錄
如何查詢文件 ID？
若文件網址為「https://docs.google.com/document/d/1qa6xMKQmCxXdVRPWlGNRI1wVzXJYbJpu7MSrykQx-Wo/edit」，則
「1qa6xMKQmCxXdVRPWlGNRI1wVzXJYbJpu7MSrykQx-Wo」這串字符為文件 ID
