即時語音翻譯如何解決台灣企業的跨語言客服問題

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Suee Poon

HK Marketing

作者:Data & AI Lab(DAL)| Master Concept 串流:SIGNAL | 適用市場:台灣

台灣,早上八點四十七分。

客服中心的電話響起。對方是日本客戶,用日文說了一個問題。你的客服專員聽了三秒,然後說:「請稍等一下。」

她開始找會日文的同事。那個同事正在接另一通電話。等待、轉接、重新說明。日本客戶掛電話了。

這不是服務品質的問題。是語言的問題。

台灣企業的跨語言現實

台灣企業每天都在做跨境生意。對日本、韓國、東南亞的供應商和客戶,商業往來從未停止。但客服和業務溝通的語言,大多數時候只有中文和英文。

遇到日文客戶?找雙語同事,否則等翻譯。 遇到韓文供應商?用英文湊合,或者複製貼上翻譯軟體的結果。 遇到泰文、越南文?幾乎放棄。

這個語言摩擦的隱形成本,比多數企業估計的要高。不只是客戶流失,還有合作機會的錯失、溝通誤差導致的返工,以及花在「找人幫忙翻譯」上的時間。

系統如何運作:三個階段,兩條管道

DAL 測試了一套建立在 AWS 上的即時雙向語音翻譯系統。架構清楚、延遲低、可以接進現有電話基礎設施。

每通電話同時運行兩條獨立管道,各負責一個方向的翻譯。以英文客戶和國語客服人員通話為例:

客戶 → 客服人員方向

  1. Amazon Transcribe 將客戶的英語語音轉為文字
  2. Amazon Translate 將英文翻譯為繁體中文(台灣),並套用企業自訂術語表
  3. Amazon Polly 將翻譯結果以國語語音播放給客服人員

客服人員 → 客戶方向

  1. Amazon Transcribe 轉錄客服人員的國語語音
  2. Amazon Translate 將中文翻譯為英文,並套用術語表
  3. Amazon Polly 以英語語音播放給客戶

兩條管道同步運行,音訊透過 WebSocket 即時串流,系統在對話進行中就開始處理,不需要等待整句話說完。

圖:系統架構。兩條翻譯管道同步運行,插話偵測機制(Barge-in)在 AWS 東京區域集中處理。

三個讓它在商業電話真正可用的設計

市場上不缺翻譯工具。翻譯 App 需要交替輸入,像對講機,不像對話。AI 語音助理是問答模式,不適合雙人通話。口譯員成本高,而且要排期。

這套系統解決了三個以前沒人解決的問題:

打斷處理(Barge-in)

真實的電話對話有打斷、有重複、有「等等,我說錯了」。大多數翻譯系統在你說話的時候繼續播放翻譯,造成混亂。這套系統偵測到你開始說話,立刻停止正在播放的翻譯,清空佇列,重新開始。三種靈敏度設定(低、中、高)適應不同環境,從辦公室到工廠現場都適用。

行業術語字典注入

台灣製造業有一套只有同業才懂的詞彙:料號、公差、治具、製程規格。通用翻譯引擎翻這些詞,常常出現讓對方看不懂的結果。這套系統在語音辨識和翻譯兩個層級都注入自訂字典,用你定義的詞彙翻譯,而不是引擎自己猜的。這個精準度,在製造業、半導體、精密電子領域,不是加分項,是基本要求。

不需要更換電話系統

Web 連結、電話號碼、WhatsApp、現有 PBX,都可以直接接入。不需要換設備,不需要安裝新軟體,也不需要讓客戶做任何準備。對方接到電話,他說他的語言,你說你的語言。IT 部門不需要主導一個大型導入專案。


台灣企業最需要的語言對

目前市場上的展示大多集中在英文和中文之間。但台灣企業更頻繁面對的是:

  • 中文 ↔ 日文(台日供應鏈與客戶服務)
  • 中文 ↔ 韓文(半導體、顯示面板、消費電子合作)
  • 中文 ↔ 英文(全球業務與跨國客戶)
  • 中文 ↔ 泰文、越南文(東南亞製造與通路夥伴)

AWS 的底層服務支援這些語言對。翻譯核心處理的是音訊串流,不在乎語言是哪一對。需要切換語言組合,不需要重建整個系統。


每通電話都是一個訊號

DAL 的方法論是 Signal → Decide → Act → Learn。每通客服電話,本質上就是一個訊號。問題是,過去這些訊號在語言壁壘後面消失了——無法被記錄、分析、或反饋到產品和服務流程中。

當語音翻譯系統串接 CRM(如 HubSpot)和客戶分析平台(如 Amplitude),每通電話不只是一次服務,而是一個客戶資料點:

  • 日本客戶最常問哪些問題?
  • 哪些語言的客戶問題解決率最低?
  • 哪些產品的跨語言溝通摩擦最大?

訊號進來 → 分析判斷 → 改善決策 → 下一通電話更好。每通電話都在累積客戶智慧。


台灣市場的具體場景

製造業:日本設備商打來的技術支援電話,不再需要等待雙語工程師,客服專員自己處理。

電商:韓國消費者的客訴電話,當下解決,不需要轉接或改用文字訊息。

金融業:東南亞合作機構的業務電話,不需要提前排定口譯人員。

科技業:全球客戶的售後支援,一個客服中心服務多語言市場,人力成本不按比例增加。


值得說清楚的一個限制

這不是同步口譯。翻譯有一到兩秒的延遲,比現場口譯快,但不是無縫。系統使用的是 AWS 合成語音,音調是平台標準,不代表特定地區口音。

這兩個限制在商業電話的場景完全在可接受範圍內,值得在評估前知道。


語言,不應該是生意的牆

台灣企業在產品、技術、製造上的能力是全球水準。客服和業務溝通,不應該被語言隔閡擋住。

這套工具的價值不在於技術本身,在於讓你的客服專員可以獨立處理任何語言的來電。讓日本客戶不需要等待,不需要重複說明,不需要掛電話。

如果你的團隊每週都在面對跨語言的溝通摩擦,這個值得認真評估。


DAL(Data & AI Lab)是 Master Concept 旗下的客戶智慧實踐部門,協助台灣與亞太地區的中大型企業建立資料驅動的客戶體驗基礎設施。

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