新北住都中心 - Google Cloud 助力,邁向超高效能新時代

公司簡介

新北住都中心(地址:新北市新店區北新路一段86號18樓) 為全台第一處地方層級的社宅及都更專責機構,專責社會住宅的營運,以及辦理都市更新業務,期望透過企業化經營模式、引入民間專才,提升社會住宅管理營運品質,同時加速公辦及民辦都市更新推動,以實現「安居樂業」的市政願景。本中心以專業第三部門角度,強化公部門與私部門的協調與信任,擴大辦理都市更新推動能量,並兼顧社會住宅質與量的提升,保障市民良好的居住品質。

效率受阻:內部營運與民眾服務的雙重挑戰

在導入 Google Cloud 產品之前,新北住都在內部營運和客戶服務方面面臨著多重挑戰與痛點。

過去,僵化且制式化的機器人回應(例如其Facebook對話機器人)難以精準捕捉民眾提問的關鍵字句,不僅常有漏回訊息的情況發生,甚至導致民眾抱怨機器人「答非所問」。此外,由人工謄寫會議記錄不僅耗時費力,也大大影響了工作效率。隨著中心在都市更新和社會住宅等業務內容的日益龐大與繁雜,員工們也時常耗費大量時間在查找相關資料,這些都顯著影響了服務品質與內部運作效率。

圖片來源:新北住都中心臉書

Google Cloud 賦能:AI 系統全面優化內外部運作

短短三個月內,新北住都中心AI專案小組與思想科技顧問團隊透過密集的線上與實體會議,成功建置並上線了三套量身打造的AI系統。

  • AI系統通過 Google Cloud Run 作為穩固的基礎設施,確保在招租期間流量驟增時,服務也能夠自動擴展,維持系統穩定性與高效運作。
  • Dialogflow CX 建構的人工智慧客服系統,能24小時不間斷地服務市民,有效解決民眾的即時疑問。
  • Speech-to-Text 服務能將會議錄音精準地自動轉化為文字,再結合 Google 1.5 Flash 大型語言模型,自動生成完整且清晰的會議紀錄,大幅節省了人工謄寫的寶貴時間。
  • 更值得一提的是,搭 Vertex AI Search強大的企業級搜尋功能,不僅完成了對內員工的智能助理建置,顯著提升了中心同仁的行政效率,也讓市民對中心的滿意度和信任感大幅提升,並展現對於推動創新的決心與實力。n.

Google Cloud 應用優化與數位革新:思想科技攜手共創

在思想科技的專業協助下,新北住都透過整合創新的AI系統,不僅提升了民眾服務的品質,也大幅優化了內部營運效率。AI系統透過對大量數據的深度學習,能夠理解並回應自然語言,為民眾提供更具人性化的對話體驗。這使得客服人員的負擔有效減輕,平均每日可處理高達150則民眾提問,確保市民能隨時隨地獲得便捷的服務。

AI會議記錄輔助系統展現了驚人的效率,能在短短幾分鐘內將會議音檔精準地轉換為文字,並自動生成重點摘要,大幅節省了人工謄寫的寶貴時間,目前已累積生成超過1,000份檔案,有效提升了會議效率及資訊管理能力。

「AI內部員工助理」整合涵蓋中心各部門、超過15,000個內部檔案透過AI技術,員工現在可透過口語方式直覺提問,並快速找到所需資訊及統計數據,這不僅大幅強化了工作效率,也為中心的決策判斷提供了更精準的依據,成為日常工作中最實用的智慧工具。展望未來,因應人工智能發展趨勢,新北住都將持續積極導入AI技術,攜手思想科技不斷優化現有服務系統,期望打造一個更加聰明高效、系統化的工作環境,並持續探索更多AI應用場景的可能性,為市民提供最貼心的服務。

Master Concept has been a great collaborator throughout this project. To best serve our citizens, NTHURC is embracing AI to build a smarter and more efficient future. We’ll continue working with Master Concept to optimize our AI service systems and explore new possibilities to further enhance our services.

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