在 Google Workspace 的環境當中，企業的雲端空間是以集區式的方式管理，也就是所有使用者授權的容量加總在一起，然後由企業依據需求，重新分配各部門的使用量，讓雲端空間可以更妥善的運用。
預設的情況下，系統是不會對使用者或是共用雲端硬碟的空間設定上限，因此每個使用者的實際上限就是企業的總容量。
為了更合理分配使用空間，我們強烈建議企業應為各機構單位規劃使用上限，請參考下列操作設定。
1. 進入「管理控制台 > 儲存空間」，然後點選儲存空間設定卡片內的「管理」
2. 設定使用者儲存空間請點選「使用者儲存空間上限」區段
3. 選取「開啟」，設定儲存空間上限值及單位後，點選右下角「儲存」即完成使用者儲存空間上限設定
4. 設定共用雲端硬碟儲存空間請點選「共用雲端硬碟儲存空間上限」區段
5. 選取「開啟」，設定儲存空間上限值及單位後，點選右下角「儲存」即完成共用雲端硬碟儲存空間上限設定
注意事項
- 「儲存空間設定」是指使用者或是共用雲端硬碟不可以超過此容量的上限值，如果企業的總容量上限已經超過，也無法新增或是編輯檔案。
- 因為「共用雲端硬碟」預設是固定掛在最頂層機構單位，若要針對不同機構單位設定儲存空間上限，需要到雲端硬碟共用設定中，將「新共用雲端硬碟的機構單位」設定為「建立者的機構單位」。（請至管理控制台上方搜尋「新共用雲端硬碟的機構單位」進行設定）
