去年， Google 宣布把 Business Starter 版本的雲端儲存空間從以人頭計算改為集區式累積計算，讓雲端儲存空間的分配更加自由。現在， Business Starter 版本用戶的權益再度升級啦！從九月中旬起，已經可以享有團隊共用的雲端硬碟空間！
共用雲端硬碟是什麼？
根據 Google 官方介紹，共用雲端硬碟是 Google 雲端硬碟中的特殊資料夾，可用來儲存、搜尋及存取團隊的檔案。共用雲端硬碟檔案是由整個團隊共同擁有，並不屬於個別成員。即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中。
在這個政策轉變下，原本沒有共用雲端硬碟功能的 Business Starter 版本用戶也可以和其他版本用戶一樣，預設任何使用者都可以建立共用雲端硬碟，並加入成員、檔案及資料夾，不過目前仍有兩點需要注意的限制：
- 管理員不能管理共用雲端硬碟的容量上限
- 共用雲端硬碟的設定無法調整，僅能預設全部開啟（如下圖）
Source: 思想科技
思想科技建議客戶，可將使用者建立共用雲端硬碟的權限關閉，僅允許特定帳號建立會比較合適，確保儲存空間被妥善使用。
共用雲端硬碟將可大幅改善 Business Starter 版本用戶團隊間的檔案分享及協作，用戶可隨時隨地儲存、搜尋、存取團隊的檔案，團隊成員不再需要每次一一針對需要的檔案要求存取權限，且即使團隊成員變動，檔案也可永久保存。更棒的是，共用雲端硬碟也可分享給組織之外的成員。
共用雲端硬碟和個人雲端硬碟有什麼差別？
圖表製作：思想科技
這項變動已於 2024 年 9 月 23 日系統更新後自動生效，若沒有看到這項變動也可以透過以下步驟自行設定開啟：
Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > turn on “Prevent users in [domain] from creating new shared drives
若您有任何問題，或是想了解更多，歡迎聯絡思想科技專業顧問！
