剛加入 Master Concept 思想科技的我，迎來了第一個重要任務：籌備與 Google Cloud 共同舉辦的 Google Solution Day。這是一場僅限受邀客戶參與的活動，在 Google 台北 101 辦公室舉行，由我們擔任主要策劃夥伴，對我來說既是挑戰，也是一次絕佳的機會。
幸好，我有 Google Workspace with Gemini 作為我的智慧 AI 助手，幫助我快速熟悉內部流程、整合資料、規劃議程，並與內外部團隊順利協作。這段經歷讓我深刻體會到：生成式 AI 不只是輔助工具，更是行銷人提升效率與影響力的關鍵夥伴。
打造專屬 AI 助理，輕鬆啟動活動規劃
為了快速進入狀況，我首先建立了一個專屬的 Gem（Gemini 的自訂版助理），命名為「Master Concept Event Planning Assistant」。它能夠協助我處理如內容撰寫、文案潤飾、摘要整理與腦力激盪等重複性任務。
我只需透過文字指令告訴它工作內容，並上傳相關的文件，像是品牌定位、活動資料、目標客群等，Gem 就能掌握我負責的專案脈絡。在規劃活動文案時，我可以直接請 Gem 撰寫活動簡介、議程說明與社群貼文，根據不同受眾提供更精準、有說服力的表達方式。
Google Docs 撰寫活動文案沒煩惱
根據 Gem 提供的活動待辦事項清單，例如邀請信、訪綱、問卷、社群貼文等，我在 Google Docs 使用「Help me create」功能即可逐一完成。
以邀請信為例，先輸入目標客群、時間地點等關鍵資訊，甚至可以從 Google Drive 附上相關檔案，Gem 就能根據這些資訊，直接產出 90% 完整的初稿，節省來回溝通時間。接下來，我只需使用「Help me write」功能潤飾句子、調整段落長短或調整語氣，就能快速完成一份正式又專業的邀請信。
Google Slides 快速生成主持講稿
除了客戶邀請，活動當天的簡報也可以善用 Gemini 錦上添花。當講者們完成簡報後，我作為主持人，只需開啟 Google Slides 側欄中的 Gemini，請它針對每張投影片撰寫講稿，或是直接輸入：「請撰寫一段 1 分鐘的開場稿，歡迎與會來賓並介紹 Master Concept」，即可產出自然流暢的主持台詞。若對結果不滿意，也能在側欄與 Gemini 持續對話、調整語氣，直到滿意為止，最後再將內容貼入簡報備忘錄欄位即可。
NotebookLM 整合知識，不怕資訊零碎
活動結束後，我使用 NotebookLM 建立智慧筆記庫，將產品資訊、活動簡報、訪談逐字稿、Demo 影片、問卷數據、出席名單等集中管理。不論來源是 Google Docs、Slides、YouTube 或是網頁，都能整合進筆記庫。
當我想快速查找特定資訊，例如：「這次 Google Solution Day 有什麼針對電商產業的發展方向？」我只需在 NotebookLM 中提問，即可快速獲得精準答案，並持續追問以深入了解。中間欄位的「Add note」可儲存重要資訊，而「Audio Overview」功能能一鍵生成像 podcast 般自然的語音摘要；點擊「Mind Map」自動生成一份視覺話心智圖，快速掌握內容的脈絡與結構。
第一次也能游刃有餘，關鍵在 AI 夥伴
這次透過 Google Workspace with Gemini，不僅讓我順利完成入職後的第一個專案，也徹底改變了我處理複雜任務的方式。從企劃、文案、簡報到資料整合，Gemini 都讓我用更聰明、更快的方式完成工作。這不僅是數位工具，更是每位行銷人都該掌握的 AI 好夥伴。
如果您也想了解如何將 Gemini 整合進日常工作流程，歡迎聯絡 Master Concept 思想科技，一起打造智慧的 AI 工作新模式！
